نهجنا في العمل
نموذج استشاري وخدمات مُدارة متكامل من البداية إلى النهاية، صُمّم لتحويل قدرات مؤسستكم في إدارة العطاءات والعروض إلى وظيفة أعمال منهجية، قابلة للتوسع، وعالية العائد. نعمل كشريك استراتيجي لكم لتطبيق منهجية مجرّبة قائمة على مراحل واضحة، وترسيخ المهارات الحرجة، وتحقيق تحسّن قابل للقياس في معدلات الفوز والعائد على استثمار الفرص (Pursuit ROI).
نهجنا الحصري منهجية منضبطة قائمة على مراحل (Phase-Gated Methodology)، تُرسّخ الصرامة والوضوح الاستراتيجي في كل فرصة تنافسية، وتحول التقديم العشوائي إلى كفاءة مؤسسية مُدارة باحتراف.
نركّز على تأهيل الفرص، وتخطيط الاستملاك (Capture Planning)، وبناء استراتيجية الفوز قبل طرح وثائق المنافسة (RFP).
عملية مُدارة لتحويل الاستراتيجية إلى عرض متوافق ومقنع، عبر كتابة منهجية، ومراجعات استراتيجية، وإخراج احترافي.
تنفيذ احترافي لعملية التقديم، والاستعداد الكامل للتفاعلات المباشرة مع الجهة الطالبة بثقة وتمكّن.
تحليل النتائج، وتوثيق الدروس المستفادة، وتحديث المعرفة المؤسسية لدعم النجاحات المستقبلية.
المرحلة الأولى
نضع الأساس الاستراتيجي للفوز قبل وصول وثائق المنافسة
تنفيذ دراسات سوقية، وتحليل الجهات المستفيدة، ورسم خريطة أصحاب المصلحة لتحديد وتأهيل الفرص عالية القيمة. نطوّر وننفّذ خطط استحواذ موجّهة تُمكّن مؤسستكم من التمركز كشريك مفضل.
تطبيق وإدارة عملية تأهيل منظمة تعتمد على تحليل موضوعي وأطر قرار واضحة، لضمان توجيه الموارد نحو الفرص الاستراتيجية القابلة للفوز فقط.
إدارة جلسات تعاونية لفرقكم لتحديد محاور الفوز، وعروض القيمة، وبنية الحل المتمايزة التي تلبي متطلبات التقييم.
إعداد تقارير معمّقة حول نقاط قوة وضعف المنافسين، واستراتيجياتهم المحتملة، بما يدعم قرارات التمركز والتسعير.
المرحلة الثانية
إدارة وتنفيذ عملية إعداد العروض لتحقيق الفوز
قيادة أو دعم فرقكم من خلال مديري عروض معتمدين، لإدارة دورة التطوير كاملة من الإطلاق إلى التقديم، مع ضمان الالتزام والجودة والتسليم في الوقت المحدد.
صياغة سرديات مؤثرة، وملخصات تنفيذية قوية، وتحويل المحتوى الفني إلى فوائد واضحة تركز على احتياجات الجهة الطالبة.
إعداد مصفوفات امتثال تفصيلية ولوحات قصصية (Storyboards) لتصميم هيكل عرض فائز دون إغفال أي متطلب.
تصميم وتنفيذ مراجعات حيادية صارمة، وتحويل الملاحظات إلى توصيات عملية تعزّز قوة العرض.
إخراج احترافي يشمل التنسيق، والتصميم البصري، وإنتاج المستندات لتقديم عرض نهائي متكامل وعالي الجودة.
المرحلة الثالثة
إعداد وتدريب الفرق لتفاعلات احترافية مع الجهات الطالبة
بناء محتوى تقديمي مقنع، وتقديم تدريب تنفيذي وبروفات جماعية لضمان عروض شفهية ومقابلات قوية وواثقة.
المساعدة في إعداد ردود استراتيجية على استفسارات ما بعد التقديم، والاستعداد لمفاوضات أفضل عرض نهائي (BAFO).
المرحلة الرابعة
ترسيخ القدرات المؤسسية والتحسين المستمر
تنفيذ تحليلات موضوعية بعد كل منافسة لتحديد أسباب الفوز والخسارة، مع تقديم توصيات استراتيجية قابلة للتطبيق.
تصميم وبناء وإدارة مكتبات مركزية للمحتوى (نصوص ثابتة، دراسات حالة، سير ذاتية) لتحسين كفاءة العروض المستقبلية بشكل جذري.
توثيق وتحسين عمليات إدارة الفرص، وتحديد هياكل الحوكمة، والأدوار، والمسؤوليات بما يتناسب مع مؤسستكم.
تقديم برامج تدريبية مخصصة لجميع الأدوار، من فرق تطوير الأعمال وكتابة العروض إلى الرعاة التنفيذيين والخبراء الفنيين.
من صناعة الفرص وبناء الاستراتيجية إلى ما بعد الفوز وبناء القدرات.
تُرسّخ الانضباط، وقابلية التكرار، ونهجًا علميًا لتحقيق الفوز.
لقد مكّنا عشرات الشركات السعودية من الفوز بعقود محورية عبر قطاعات متعددة، بما في ذلك الإنشاءات، وتقنية المعلومات، والرعاية الصحية، والخدمات المهنية. وتشمل إنجازاتنا الأبرز مرافقة عملائنا للفوز بعقود حكومية استراتيجية، ورفع معدلات الفوز بشكل مستدام عبر صرامة استراتيجية وجودة تنفيذ استثنائية. ويُعدّ استمرار ثقة عملائنا وتكرار تعاملهم معنا الدليل الأهم على نجاحنا.
تواصل مع INSITEX للحصول على استشارة مجانية، ودعنا نطوّر معًا استراتيجية مخصّصة تطلق كامل إمكانات مؤسستك في السوق السعودي.